Toulouse Congrès recherche, un(e) Régisseur AVL Junior affecté(e) aux sites toulousains dédiés à l’accueil d’événements : le Centre de Congrès Pierre Baudis et les Espaces Vanel.

À PROPOS DE TOULOUSE CONGRÈS

Toulouse Congrès est un acteur central de la vie événementielle toulousaine, orchestrant les activités du
Centre de Congrès Pierre Baudis.
Notre mission est d’accompagner nos clients, qu’ils soient producteurs, organisateurs ou entreprises, dans la
conception et la réalisation de leurs événements MICE — Meetings, Incentives, Conferences et Exhibitions —
ainsi que de spectacles et événements professionnels de portée nationale.
Grâce à notre expertise et à notre savoir-faire, nous faisons de chaque événement une expérience unique,
en alliant excellence opérationnelle, innovation et accueil de qualité, tout en renforçant le rayonnement de
Toulouse comme destination incontournable pour les rencontres professionnelles et culturelles.

Notre engagement RSE

Chez Toulouse Congrès, nous sommes profondément engagés dans une démarche RSE ambitieuse et
responsable. Nous mettons tout en œuvre pour que nos événements aient un impact positif sur
l’environnement, l’économie locale et la société. Cela inclut la gestion durable de nos infrastructures, la
réduction de notre empreinte carbone, la promotion de la diversité et l’inclusion dans nos équipes, ainsi que
le soutien à l’économie locale par la valorisation des circuits courts et des pratiques écoresponsables.
Nous valorisons l’innovation au service d’un développement durable et nous avons adopté une stratégie
verte à travers des initiatives telles que le tri sélectif des déchets, l’optimisation de la consommation
énergétique, l’utilisation de produits éco-labellisés, et des partenariats avec des fournisseurs locaux
respectueux de l’environnement.
Dans le cadre de notre expansion, Toulouse Congrès recherche pour son équipe Exploitation un Régisseur
AVL junior.

Vos missions principales : 

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vos missions principales seront les suivantes :

• Logistique et technique
  – Préparer et mettre en place les espaces et matériels nécessaires aux activités.
  – Installer, régler et vérifier le matériel (sono, éclairage, vidéo, mobilier, outillage…).
  – Assurer le montage et le démontage quotidien ou ponctuel.
  – Veiller au bon fonctionnement des équipements et signaler toute anomalie.
  – Réaliser des petits travaux de maintenance de premier niveau.
• Gestion du matériel et des stocks
  – Gérer l’inventaire des matériels et équipements.
  – Assurer les emprunts, retours et vérifications.
  – Participer aux commandes et approvisionnements.
  – Entretenir et ranger le matériel.
• Appui au fonctionnement des activités
  – Accompagner les équipes dans la mise en place logistique.
  – Intervenir sur place durant les activités pour un soutien technique.
  – Appliquer et faire respecter les règles de sécurité.
  – Participer à l’accueil des usagers / participants selon les besoins.
• Tâches administratives et suivi
  – Renseigner les documents internes : fiches de prêt, fiches techniques, rapports de maintenance.
  – Mettre à jour les outils de suivi (inventaires, plannings, demandes internes).
  – Contribuer à la préparation des bilans d’activité.

• Périodes de démontage
  – Faire un état des lieux du matériel avant de le ranger et communiquer au responsable exploitation et/ou au responsable AVL les dégradations ou dysfonctionnements constatés.
  – Veiller à la bonne organisation, à l’identification des équipements et à leur nettoyage pour faciliter le réemploi.
  – Compléter le debrief de l’événement.

PROFIL RECHERCHE

– Vous disposez d’un diplôme supérieur des métiers du spectacle de niveau Bac à Bac+2
– Première expérience en régie, logistique, événementiel, animation ou poste similaire appréciée.
– Aisance dans la manipulation de matériel (sono, vidéo, éclairage, mobilier…).
– Sens de l’organisation, autonomie, rigueur.
– Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
– Dynamisme, réactivité, polyvalence.

LIEU DE TRAVAIL

Centre de Congrès Pierre Baudis – Espaces Vanel – 31000 Toulouse
Des déplacements sont à prévoir en France.

NOUS VOUS OFFRONS

Un environnement de travail engagé dans une démarche responsable, où vous pourrez faire la différence.
La possibilité de développer des projets alliant innovation et développement durable.
Une équipe dynamique, solidaire, et passionnée par l’univers événementiel.
Des infrastructures et un cadre de travail stimulant.
Un accompagnement dans le développement de vos compétences professionnelles et personnelles.
– Type de contrat : Poste en CDI temps complet
– Statut : ETAM
– Rémunération : Salaire selon profil avec prime de 13ème mois, prime sur objectifs, titres restaurant, mutuelle, participation aux frais de transports, accord de participation aux résultats de l’entreprise.

MODALITES DE CANDIDATURES

Le poste est à pourvoir dès que possible.
Si vous souhaitez postuler, vous pouvez nous adresser votre candidature à l’attention du service RH à
l’adresse mail ci-après : grh@montpellier-events.com.