Un savoir-faire et des
expertises métiers complémentaires
01-Vous accueillir sur nos sites
Vous accueillir au Centre de Congrès Pierre Baudis et aux Espaces Vanel
Location, gestion et exploitation d’espaces
Que ce soit pour une réunion d’entreprise en petit comité ou un congrès international, un spectacle intime ou un concert XXL, Toulouse Congrès s’adapte à vos besoins et répond à vos exigences en matière d’espace pour vous assurer le meilleur accueil possible de vos collaborateurs, visiteurs, participants, spectacteurs.
Afin de vous offrir entière satisfaction, nous mettons à votre disposition deux sites exceptionnels : Le Centre des Congrès Pierre Baudis et les sites Espaces Vanel, sites réceptifs.
02-Vous accompagner dans la production d’évènement
Supervision
- Accompagnement aux appels d’offres et candidatures
- Coordination générale
- Régie générale
ORGANISATION
- Régie technique & logistique tous types de manifestations
- Accueil, personnel de salle
- Expertise technique audiovisuelle (image / son / lumière / wifi)
- Installation générale clé en main
- Scénographie technique personnalisée
- Agencement, mobilier, décoration florale thématisés
- Signalétique optimisée (dynamique, sur supports, au sol, externe, interne, directionnelle, informative…)
- Gestion exposants prise en charge
- Gestion énergétique et sociétale de votre événement incitative
- Dispositifs de sécurité incendie et de sûreté conseillés
03-Vous restaurer
UNE LARGE GAMME DE SERVICES
Cocktail, repas assis, buffet, plateaux repas, lunch bag, accueil et pause eco-responsables ….une offre large et de qualité afin de répondre en toute saison à tous vos besoins en matière de restauration.
UN SERVICE DE RESTAURATION INTÉGRÉ
- Un service expérimenté, capable de vous accompagner dans la réalisation de vos projets
- Une sélection des meilleurs fournisseurs locaux ou régionaux
- Une cohérence dans l’approche du projet (thématique, décoration….)
- Des offres sur mesure (budget, thèmes, secteur d’activité, régime alimentaire, interdits religieux…)
UNE RESTAURATION ECO-RESPONSABLE
Engagez-vous avec nous pour une Restauration durable !
A travers ses prestations de Restauration, Toulouse Congres s’engage dans une démarche RSE avec pour objectif de sensibiliser les organisateurs à une réduction de l’impact environnemental de leurs événements.
NOS ENGAGEMENTS
- Veiller à une logistique éco-efficace en privilégiant les fournisseurs locaux et les circuits-courts
- Proposer une nourriture saine et équilibrée, en mettant en avant les produits régionaux, bio et de saisons
- Impliquer nos prestataires et nos clients dans la gestion des déchets à travers un tri efficace
- Lutter contre le gaspillage alimentaire en produisant au plus juste et en créant des partenariats avec des associations humanitaires
- Bannir les emballages et contenants non recyclables et/ou réutilisables
- Sensibiliser le personnel et développer les guides de bonnes pratiques
- Encourager la parité à tous les postes et favoriser la diversité
04-Coproduire ensemble
Coproduire : et si nous développions un projet commun ?
CO-PRODUCTION D’ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS ET CULTURELS
En fonction du projet, TC peut être co-producteur de votre événement. N’hésitez pas à nous soumettre votre projet pour définir une collaboration optimale !
05-Vous protéger
Vous protéger, vous rassurer
PROTÉGER
Mise en place sur l’ensemble de nos sites et pour l’ensemble de nos prestations et services de protocoles strictes en fonction des actualités (vigipirate, pandémie, prévention…)
PRÉVENIR LES RISQUES
Dispositifs de sécurité incendie applicables à nos sites en conformité avec la règlementation et validés par le SDIS 34 (Service départemental d’incendie et de secours).